Trocar de Contador: O Guia Definitivo para sua Empresa

Trocar de Contador: O Guia Definitivo para Transformar sua Empresa

Sua Contabilidade é um Custo ou um Investimento?

Você já se sentiu invisível para o seu contador? Pediu documentos e não recebeu? Acha que está pagando mais impostos do que o necessário e não tem a quem perguntar? Se a resposta é sim para alguma dessas perguntas, você não está sozinho. A frustração com a contabilidade é uma das maiores dores de um empresário que busca crescimento. Muitos veem seu contador como um simples "emissor de guias", mas a contabilidade moderna vai muito além.

Neste artigo, vamos te mostrar os sinais claros de que é hora de trocar de contador, como o processo pode ser incrivelmente simples e, o mais importante, como uma contabilidade consultiva pode se tornar a sua maior aliada na busca por mais lucro e segurança.

Sinais de Alerta: 7 Motivos para Trocar de Contabilidade

  • Atendimento Lento e Reativo

    A agilidade é a chave para o sucesso. Se o seu contador demora para responder, ou só atua após a sua solicitação, você está perdendo tempo e oportunidades. A falta de proatividade pode te deixar vulnerável a erros e atrasos.

  • Falta de Otimização Tributária

    Você sabe se está no regime de tributação mais vantajoso? Se seu contador nunca te orientou sobre isso, você pode estar pagando impostos a mais. Uma boa otimização tributária é uma ferramenta de economia que pode colocar milhares de reais de volta no seu caixa.

  • Erros e Falta de Confiança

    Receber guias erradas, ser surpreendido com multas por prazos perdidos, ou ter a sensação de que algo não está certo. A insegurança constante é um sinal claro de que a parceria não está funcionando.

  • Ausência de Visão Gerencial

    Muitos números e pouca clareza. Um contador reativo apenas te entrega documentos sem traduzir a realidade da sua empresa em informações relevantes. Uma contabilidade consultiva transforma dados em informações relevantes, permitindo que você tome decisões estratégicas e inteligentes para o futuro do seu negócio.

  • Falta de Entrega de Obrigações Acessórias

    A falta de entrega de obrigações acessórias, como declarações e outras informações obrigatórias ao Fisco, pode gerar multas e colocar sua empresa em situação irregular. Uma contabilidade que não cumpre com esses prazos é um risco enorme para o seu negócio.

  • Erros Constantes na Folha de Pagamento

    Problemas na folha de pagamento não afetam apenas o financeiro, mas criam um mal-estar generalizado com a sua equipe. Falhas no controle de férias (podendo levar ao pagamento em dobro), vencimento do período de experiência ou de exames médicos são sinais de alerta. Esse tipo de erro, especialmente no fechamento da folha, gera um trauma e insegurança desnecessários.

  • Falta de Especialização no seu Nicho

    Cada segmento de mercado tem suas particularidades. Se o seu contador não entende o seu negócio - seja contabilidade para óticas, para engenheiros, para o comércio ou para prestadores de serviços - ele não pode oferecer a orientação específica que você precisa.

A TREScont é a Solução: Mais que Contabilidade, um Parceiro de Negócios

Nós entendemos a sua dor. E a nossa missão é ser o parceiro que a sua empresa merece. Com foco em otimização tributária, tecnologia e um atendimento que realmente se importa, transformamos a sua contabilidade de um custo para um investimento em crescimento.

Nossos Diferenciais

Diagnóstico e Otimização Tributária

Nosso primeiro passo é uma análise detalhada para encontrar oportunidades de economia e garantir que você pague o mínimo de impostos possível, dentro da legalidade.

Atendimento Consultivo e Humanizado

Nossa equipe é proativa. Estamos sempre disponíveis para tirar suas dúvidas e oferecer a melhor orientação.

Monitoramento Fiscal 360°

Utilizamos uma ferramenta de inteligência fiscal que monitora a situação da sua empresa em todos os órgãos governamentais, antecipando qualquer problema e garantindo sua tranquilidade.

Relatórios que Fazem Sentido

Traduzimos seus números em relatórios claros e informações relevantes para a sua tomada de decisão.

Aplicativo TREScont

Tenha o controle total na palma da sua mão. Centralize documentos, abra e acompanhe atendimentos com nossa equipe e utilize a funcionalidade de recálculo de guias de forma automática, a qualquer hora.

Expertise Comprovada

Nossa equipe é especializada em diversos nichos de mercado, garantindo um serviço que entende as suas particularidades.

O que nosso cliente diz

"A TREScont transformou a forma como lidamos com a contabilidade. A equipe é ágil e as informações são sempre claras. A troca de contador valeu muito a pena!"

"Com a TREScont, a gestão do meu negócio ficou muito mais segura. Eles identificaram erros na folha de pagamento que meu contador anterior não viu. Agora temos total tranquilidade."

Temos mais de 100 avaliações 5 estrelas no Google! ⭐️

Nossos Clientes em Parceria

Atendemos os mais diversos segmentos de empresas, portes e tipos jurídicos. Nosso foco é oferecer uma solução contábil completa e personalizada para cada cliente, seja ele um pequeno empresário ou uma grande rede de franquias.

Case de Sucesso: Otimização Tributária que Gerou Grande Economia

Nossa experiência nos mostra que erros de enquadramento fiscal são muito comuns, e podem custar caro. Um erro em uma nota fiscal pode significar um prejuízo de milhares de reais ao longo do tempo.

Recentemente, uma de nossas clientes, enquadrada no Simples Nacional Anexo III, nos procurou por sentir que estava pagando impostos a mais. Após um diagnóstico detalhado, identificamos que ela emitia notas fiscais de serviços para locação de bens, mas era tributada pelo Imposto Sobre Serviços (ISS) sobre o faturamento total.

Nossa equipe a orientou, com base na Lei Complementar 116/2003, que os valores de locação de bens móveis não se enquadram na lista de serviços tributados pelo ISS. Isso permitiu que a cliente segregasse as receitas, isentando a locação da cobrança do imposto.

Em um faturamento médio de R$ 100.000,00, a alíquota efetiva do ISS era de 4,23% para essa atividade. A correção gerou uma economia de aproximadamente R$ 4.234,75 por mês. Em um ano, a economia chegou a R$ 50.817,00, e em cinco anos, esse valor pode chegar a impressionantes R$ 254.085,00!

Esse é apenas um exemplo de como uma contabilidade que se aprofunda nos detalhes pode fazer a diferença. E o que falamos sobre a otimização tributária no comércio, nos casos de produtos com Substituição Tributária na revenda? Sem o conhecimento e o processo correto, você também pode estar pagando impostos sem necessidade.

Seu contador atual verifica todas essas possibilidades? A emissão correta do documento fiscal é a base para o seu sucesso.

O Processo de Migração: Simples, Seguro e Sem Burocracia para Você

Muitos empresários evitam a troca de contabilidade por medo da burocracia, do distrato ou de perderem o controle. Na TREScont, nós desmistificamos esse processo. Nossa equipe cuida de tudo, para que você tenha uma transição tranquila e segura. E o melhor: você pode mudar de contador em qualquer época do ano.

  • Passo 1: O Início - Diagnóstico Gratuito

    Entendemos seus desafios e metas em uma conversa sem compromisso. É a sua chance de nos conhecer e ver como podemos ajudar.

  • Passo 2: Formalização da Troca e Rescisão

    Após a sua decisão, o primeiro passo é você formalizar a rescisão com a sua contabilidade anterior. Enquanto isso, em paralelo, assinaremos o nosso contrato de prestação de serviços para que nossa parceria já esteja oficializada. Com a rescisão formalizada, nossa equipe assume o processo e entra em contato para solicitar toda a documentação. Atenção: É importante verificar o seu contrato anterior para saber se há multa por rescisão ou aviso prévio. Mas não se preocupe, te ajudamos a entender cada detalhe.

  • Passo 3: Coleta de Documentos e Checagem Fiscal

    Nossa equipe é responsável por coletar todos os seus documentos com a antiga contabilidade. Isso inclui livros contábeis e fiscais, declarações e todas as obrigações acessórias. Faremos uma checagem detalhada em todos os órgãos competentes para garantir que não há débitos, ausência de declarações, pendências de certidões ou informações fiscais relevantes que possam gerar problemas futuros.

  • Passo 4: Início da Parceria e Onboarding

    Pronto! Com tudo em ordem, você receberá nosso Guia de Boas-Vindas e terá acesso completo à sua Área do Cliente. Sua empresa estará segura, organizada e com uma contabilidade que joga junto com você.

Seu Sucesso Começa com a Decisão de Mudar.

Não perca mais tempo nem dinheiro. Dê o primeiro passo para uma contabilidade que te dá segurança e impulsiona o seu negócio.

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